OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert:
BDO/WEA/2022/074
 
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na powierzenie
realizacji zadania publicznego w zakresie
działalności na rzecz integracji cudzoziemców 
 
1. Nazwa zadania:
„Kurs języka polskiego jako języka obcego dla uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS”.
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania

2. Opis zadania:
Zadanie będzie polegało na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako języka obcego dla dzieci w wieku od 3 do 12 lat - będących uczestnikami projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS” nr RPZP.07.06.00-32-P015/22 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
Każda oferta zgłaszana do konkursu powinna uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Cel zadania:
Celem realizacji zadania publicznego jest nauka języka polskiego jako języka obcego dla dzieci w wieku od 3 do 12 lat będących uczestnikami projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin-miasto wysokiej jakości życia. Cel operacyjny I.3.: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 25 560,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy pięćset sześćdziesiąt złotych 00/100). 

5. Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 
2) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 
3) Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
4) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
5) Uchwałą Nr XXXII/930/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 października 2021 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok;
6) Uchwałą Nr XXXIV/970/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 07 grudnia 2021 r. w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2022 rok (ze zm.);
7) Zarządzeniem Nr 393/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 lipca 2021 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin;
8) Zarządzeniem Nr 528/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 listopada 2021 roku  w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
9) Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
10) Ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.10.2022 r. do dnia 30.11.2022 r.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na sfinansowanie zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3 i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów,
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10%, przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszaniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych.
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego,
16)	 Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
17)	W związku z wprowadzeniem przez Ministra Zdrowia z dniem 16.05.2022 r. stanu zagrożenia epidemicznego, Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo zmiany warunków realizacji zadania, w ramach kompetencji oraz możliwości podmiotu wyłonionego w niniejszym postępowaniu konkursowym.
18)	Zadanie należy zorganizować zgodnie z wytycznymi, rekomendacjami ministra właściwego do spraw rodziny, ministra właściwego ds. zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczącymi przeciwdziałaniu szerzeniu się koronawirusa na terenie kraju w trakcie trwania stanu zagrożenia epidemicznego.
19)	Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny oszczędny i terminowy;
20)	W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin i organizacją.
21)	Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację przedmiotowego zadania.
22)	Środki przeznaczone w formie dotacji na 2022 rok muszą zostać wykorzystane do dnia 12.12.2022 r. 
23)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty posiadające odpowiednie zasoby kadrowe.
24)	Ze środków dotacji pokrywane będą następujące kategorie kosztów:
a) poczęstunek dla dzieci;
c) wynagrodzenie dla trenerów prowadzących kurs;
d) wynagrodzenie dla koordynatora kursu;
e) materiały szkoleniowe dla uczestników oraz materiały dydaktyczne/edukacyjne konieczne dla przeprowadzenia kursu;
g) wynagrodzenie za obsługę finansowo-księgową zadania w wysokości nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji.
25) Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie w szczególności do podejmowania poniższych działań:
a) przeprowadzenia kursu języka polskiego (zwanego dalej także „szkoleniem”) dla wskazanych przez Zlecającego uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS” - dzieci w wieku od 3 roku życia do 12 roku życia. Szkolenie musi obejmować zajęcia polegające na praktycznej nauce połączonej z zabawą, rozwijającej podstawowe umiejętności posługiwania się językiem polskim na przykład, w zakresie następujących obszarów:
- powitanie/pożegnanie, 
- kolory, dni tygodnia, 
- pory roku, 
- części ciała, 
- nazwy zwierząt, 
- liczby, literki, 
- kształty, 
- nazwy owoców i warzyw,
- moja rodzina, 
- posiłki.
Liczba godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika kursu musi wynosić łącznie 60 godzin zegarowych. Uwaga: 1 godzina zegarowa = 45 minut zajęć dydaktycznych + 15 minut przerwy, chyba że przepisy odrębne przewidują inaczej.
Szkoleniem zostanie objęta jedna grupa od 8 do 12 uczestników.
Kurs będzie odbywać się od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9:00 do 14:00 lub od 17:00 do 20:00 – według harmonogramu przekazanego przez Zlecającego. 
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest zapewnić poczęstunek dla dzieci w miejscu wskazanym przez Zlecającego. Poczęstunek musi obejmować co najmniej: drobne przekąski typu ciasteczka, paluszki, owoce, soki, wodę mineralną niegazowaną wraz z kubkami jednorazowymi przeznaczonymi do napojów, w ilości co najmniej odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Podmiot realizujący zadanie musi zapewnić co najmniej jeden poczęstunek każdego dnia szkolenia, w czasie jego trwania.
Zlecający nie dopuszcza realizacji szkolenia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zlecającego). Szkolenie zlecane przez Zlecającego uznaje się za zamknięte.
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej, w udostępnionej przez Zlecającego sali szkoleniowej, znajdującej się w budynku przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4 w Szczecinie.
Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na czas jego realizacji zasadami/standardami bezpieczeństwa związanymi ze stanem zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2.  Zlecający w celu prawidłowej realizacji szkolenia zapewni do wykorzystania przez Podmiot realizujący zadanie:
- salę dydaktyczną do realizacji zajęć, wyposażoną w odpowiednią ilość stanowisk, na wyposażeniu sal są m.in. projektor multimedialny, tablica flipchart, laptop;
- swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarno-higienicznych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) w budynku, w którym odbywają się zajęcia;
- dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe, płyn do dezynfekcji rąk). 
b) wyposażenia uczestników szkolenia w materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia. Każdy uczestnik szkolenia, musi otrzymać na własność komplet materiałów dydaktycznych zawierający wyczerpujące materiały   obejmujące zakres tematyczny przedmiotu zamówienia (w tym także przybory odpowiednie do wieku dzieci jak np.: kredki, długopis, zakreślacz i notes). Komplet materiałów dydaktycznych, należy przekazać uczestnikowi szkolenia w dniu, w którym osoba ta przystąpiła do szkolenia (przed rozpoczęciem zajęć).  Materiały w formie drukowanej muszą być połączone ze sobą (np. zbindowane, zszyte, oprawione, w formie skoroszytu itp.). 
Wszelkie materiały dydaktyczne, które na własność otrzyma uczestnik szkolenia muszą być, czytelne, nowe, nieużywane, estetycznie wykonane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
Nie dopuszcza się pobierania od uczestników szkolenia i ich przedstawicieli prawnych jakichkolwiek opłat za środki i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas realizacji szkolenia.
c) zapewnienia koordynatora, do którego obowiązków należy w szczególności:
- przywitanie uczestników szkolenia i rozpoczęcie szkolenia;
- przygotowywanie sali szkoleniowej, tj. ustawienie stołów i krzeseł, uzgodnienie z przedstawicielem Zlecającego sposobu wykorzystania wyposażenia sali, w tym zainstalowanego sprzętu celem przeprowadzenia szkolenia;
- dopilnowanie przestrzegania harmonogramu szkoleń ustalonego przez Zlecającego;
- bieżące informowanie uczestników szkolenia o ewentualnych zmianach w harmonogramie;
- przygotowanie oraz przekazanie na własność każdemu uczestnikowi szkolenia, materiałów dydaktycznych;
- przygotowanie poczęstunku dla dzieci oraz uzupełnianie produktów wchodzących w skład poczęstunku, zgodnie z wymogami Zlecającego,
- sprawdzanie obecności uczestników szkolenia oraz prowadzenie list obecności uczestników szkolenia;
- informowanie Zlecającego o nieobecnościach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu oraz wszelkich innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach;
- nadzór nad prowadzeniem dziennika zajęć edukacyjnych;
- przekazanie uczestnikom szkolenia/przedstawicielom prawnym uczestników szkolenia oryginałów zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji; na warunkach określonych w umowie;
- prowadzenie rejestru przekazanych materiałów dydaktycznych oraz przekazanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, na warunkach określonych w umowie;
- nadzór nad zapewnieniem wysokiego poziomu obsługi uczestników szkolenia;
- stały kontakt z uczestnikami szkolenia/osobami wyznaczonymi przez Zlecającego do nadzoru nad realizacją umowy, w sprawach organizacyjnych i szkoleniowych, w szczególności przyjmowanie uwag i zgłoszeń od uczestników szkolenia od momentu rozpoczęcia do dnia zakończenia szkolenia;
- udzielanie wszelkich informacji i udostępnianie dokumentów dotyczących realizowanego szkolenia zamawiającemu (w tym w trakcie wizyt monitorujących Zlecającego);
- stałe przebywanie, każdego dnia realizacji szkolenia, na terenie budynku, w którym będzie się ono odbywać, w jednym wyznaczonym miejscu, do którego będą mogli zgłaszać się uczestnicy szkolenia.  d) przekazania każdemu uczestnikowi po pozytywnym ukończeniu szkolenia zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, 
e) dostarczenia Zlecającemu:
- programu szkolenia,
-  wzoru zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
- imienia, nazwiska oraz telefonu i adresu e-mail koordynatora szkolenia.
f) zapewnienie trenera do prowadzenia szkolenia, który powinien legitymować się wykształceniem wyższym, certyfikatem/zaświadczeniem umożliwiającym przeprowadzenie szkolenia, doświadczeniem zawodowym w danej dziedzinie nie krótszym niż 2 lata; 
g) informowania Zleceniodawcy o stanie realizacji kursu oraz pojawiających się problemach, a także konsultowania wszelkich decyzji kluczowych dla realizacji kursu;
h) przedstawiania na żądanie Zlecającego wszelkich informacji i wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją szkolenia w wyznaczonym przez niego terminie;	
i) prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji programu szkolenia składającej się co najmniej z:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis przedstawiciela prawnego uczestnika szkolenia. Dziennik zajęć edukacyjnych oraz lista obecności, muszą być prowadzone na bieżąco, w miejscu prowadzenia szkolenia i uzupełniane danymi na każdych zajęciach (począwszy od pierwszych zajęć do ostatnich zrealizowanych zajęć) oraz udostępniane każdorazowo osobie przeprowadzającej wizytację zajęć ze strony Zlecającego;
- protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, o ile Podmiot realizujący zadanie w programie szkolenia je przewidział;
- rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. Przedstawiciel prawny uczestnika musi potwierdzić własnoręcznym podpisem ich odbiór. Przy czym, w przypadku braku możliwości odbioru osobiście przez uczestnika szkolenia/jego przedstawiciela prawnego zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest dostarczyć ich oryginały Zlecającemu wraz z zamieszczeniem odpowiednio w rejestrze przekazanych zaświadczeń, informacji o przekazaniu ich do Zlecającego;
j) dostarczania Zlecającemu informacji o:
- obecnościach i nieobecnościach uczestników szkolenia za każdy miesiąc, w którym odbywa się szkolenie nie później niż do 3 go dnia każdego następnego miesiąca;
- obecnościach i nieobecnościach uczestników szkolenia, za miesiąc w którym odbyły się ostatnie zajęcia w terminie 3 dni od ich zakończenia;
- nieobecnościach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestników oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach w terminie 2 dni od powzięcia tych wiadomości, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób;
k) oznaczenia wszelkich dokumentów wytworzonych w związku z realizacją szkolenia, materiałów dydaktycznych itp. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy beneficjenta programów i polityki spójności na lata 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” (dokument do pobrania ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie);
l) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi w tym wykonanie zdjęć:
- materiałów dydaktycznych,
- sali dydaktycznych,
- rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi,
- codziennej realizacji harmonogramu,
- miejsc, w których zamieszczono plakaty promujące projekt.
m) poddania się kontroli dokonywanej przez Zlecającego oraz inne uprawnione podmioty do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych ze środków RPO;
n) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty i zapisy elektroniczne, związane z realizacją szkolenia;
o) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2028 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo;
p) przetwarzania wszelkiego rodzaju danych osobowych uczestnika pozyskanych w trakcie zajęć przez Podmiot realizujący zadanie zgodnie z obowiązującymi regulacjami o ochronie danych osobowych. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego. W powyższym celu, Podmiot realizujący zadanie zobowiązuje się do zawarcia ze Zleceniodawcą odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych według wzoru przekazanego przez Zleceniodawcę;
r)  złożenia oświadczenia, że wskazane do realizacji szkolenia osoby nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (we wszystkich jego bazach danych) prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 152);
s) przekazania Zlecającemu w terminie do 7 dni po ukończeniu realizacji szkolenia:
- dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć;
- listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych (w tym także przykładowo kredek, długopisu, zakreślacza, notesu, opracowania zawierającego opis zagadnień ujętych w programie);
- potwierdzenia korzystania z poczęstunku;
- kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zaświadczeń o uczestnictwie szkoleniu i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
- dokumentację fotograficzną usługi, w tym wykonanych zdjęć: materiałów dydaktycznych, miejsca w którym odbywały się zajęcia, rozpoczęcia i zakończenia realizacji szkolenia, codziennej realizacji harmonogramu, miejsc, w których zamieszczono plakaty promujące projekt,
- oryginału rejestru przekazanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, 
- informację o osobach, które ukończyły szkolenie;
- informację o osobach, które nie ukończyły szkolenia (jeżeli dotyczy). 
 
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 26 września 2022 roku, do godziny 15.00 .
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, w terminie do dnia nie późniejszym niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy.
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Szczegółowy program kursu. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
2.	Aktualne odpisy/kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje osób wskazanych do wykonania zadania należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty – „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”, oraz załączyć jako odrębne dokumenty (elektronicznie i papierowo).	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Dialogu Obywatelskiego celem sprawdzenia pod względem formalnym.
 Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Dialogu Obywatelskiego informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.

 11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	Złożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
	
4.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORAGNIZACJI
 		
1.	Szczegółowy program kursu. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
2.	Aktualne odpisy/kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje osób wskazanych do wykonania zadania.   Informację należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty – „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”, oraz jako odrębny załącznik.	

KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
FORMA PUNKTOWA 
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.	10	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	10	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.
	10	
4.	Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
	0	
5.	Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
	1	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	10	
Suma punktów	41,00	
Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 22 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2022	0,00	
2.	2021	0,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym: Biuro Dialogu Obywatelskiego, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl
- pod względem merytorycznym: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Piotr Skawiński, tel.: 914857534, e-mail: pskawinski@mopr.szczecin.pl
 15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Jeśli uznają Państwo te działania za niewystarczające, mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa  dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl . Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.